ในการควบคุมดูแลพนักงานจำนวนมากในองค์กร ให้อยู่ในระเบียบเรียบร้อย นอกจากจะต้องมีการตั้งกฎ หรือข้อบังคับต่างๆ แล้ว อีกสิ่งหนึ่งที่ควรมีด้วยเช่นกันก็คือ “ระบบลงเวลา” เพราะจะช่วยให้การทำงานของพนักงานอยู่ในกรอบเวลาตามที่องค์กรต้องการได้เป็นอย่างดี
สำหรับองค์กรไหนที่กำลังสนใจเรื่องระบบลงเวลา แต่ยังไม่รู้ว่าจะเลือกใช้ของเจ้าไหนดี เราไม่อยากให้คุณพลาดบทความนี้ เพราะเราจะพาไปทำความรู้จักกับ ระบบลงเวลา BAMS ตัวช่วยดีๆ ที่ต้องมีติดองค์กร
ระบบลงเวลา BAMS ดีอย่างไร
พนักงานขาด ลา มาสาย มาไวแต่กลับก่อน ตั้งใจทำงานเกินเวลาเพื่อหวังโอที หรือเขียนเอกสารขอปรับเวลากันเป็นปึกๆ ล้วนเป็นปัญหาหนักใจที่หลายองค์กรไม่อยากเจอ แต่ก็มักจะเจออย่างเลี่ยงไม่ได้ เพราะพนักงานล้วนมาจากต่างที่ ต่างถิ่น และต่างผ่านการอบรมเลี้ยงดู ซึ่งบางครั้งการออกกฎระเบียบเพียงอย่างเดียว ก็ควบคุมดูแลเรื่องนี้ได้ไม่เต็มที่ ดังนั้นการมีระบบลงเวลา เข้ามาเป็นตัวช่วยควบคุมดูแลพนักงาน จึงเป็นเรื่องที่ทุกองค์กรไม่ควรมองข้าม เพราะถือว่าเป็นการบังคับใช้กฎระเบียบอย่างเป็นรูปธรรมมากที่สุด
ปัจจุบัน ในตลาดซอฟต์แวร์องค์กร มีระบบลงเวลาให้เลือกใช้ได้หลายรูปแบบ แต่ “ระบบลงเวลา BAMS” โดดเด่นและแตกต่างกว่า ด้วยคุณสมบัติดังนี้
- ระบบลงเวลา BAMS สามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ได้จากทุกที่ ทุกเวลา ผ่านหลายอุปกรณ์ ทั้งโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ แค่มีอินเทอร์เน็ต จึงทำให้พนักงานไม่มีข้ออ้างในการไม่บันทึกเวลาทำงานอีกต่อไป เพราะยุคนี้ใครๆ ก็ล้วนมีอินเทอร์เน็ต หรือ Wi-Fi กันทั้งนั้น
- ระบบลงเวลา BAMS ช่วยเพิ่มความแม่นยำ และทำให้การบันทึกเวลาเป็นเรื่องง่ายขึ้น แค่เพียงไม่กี่คลิก และไม่กี่วินาทีก็บันทึกได้แล้ว หมดปัญหาแสกนนิ้วไม่ผ่าน แสกนหน้าไม่ได้ จนบันทึกเวลาเข้างานสายแบบไม่ได้ตั้งใจ ทำให้พนักงานได้รับความสะดวกสบายมากขึ้น ได้รับความเป็นธรรมมากขึ้น และกระตือรือร้นที่จะบันทึกเวลาการทำงานมากขึ้นด้วย ขณะเดียวกัน ฝ่ายบุคคลขององค์กร ก็ไม่ต้องวุ่นวายกับการจัดการเอกสารเกี่ยวกับใบคำร้องในการขอปรับเวลาทำงาน ทำให้เหลือเวลาไปพัฒนางานในส่วนอื่นๆ ให้องค์กรมากขึ้น
- ระบบลงเวลา BAMS บันทึกเวลาพร้อมข้อมูลสำคัญของพนักงานได้ครบถ้วน ทั้งชื่อ นามสกุล ตำแหน่งงาน และพิกัดสถานที่ ได้แบบเรียลไทม์ อีกทั้งยังเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้รวดเร็วดั่งใจ ทำให้องค์กรจัดเก็บข้อมูลพนักงานได้อย่างแม่นยำ และนำไปใช้ประเมินการทำงาน และบริหารจัดการแผนการทำงานของพนักงานเป็นรายบุคคลได้ดียิ่งขึ้น
ความพิเศษเหล่านี้ของระบบลงเวลา BAMS จะช่วยให้พนักงานมีระเบียบวินัย และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ขณะเดียวกัน ตัวองค์กรเองก็สามารถควบคุมดูแลพนักงานให้อยู่ในกฎระเบียบได้ และทำให้งานในภาพรวมดีขึ้นด้วย เพราะ “เวลา” สำคัญกับทุกขั้นตอนในการทำงาน การที่พนักงานรักษาเวลา และตรงต่อเวลาอยู่เสมอ จะบ่งบอกถึงความตั้งใจทำงานขององค์กรนั้นๆ รวมถึงความเป็นมืออาชีพ และการให้เกียรติลูกค้า คู่ค้า และบุคคลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะทำให้องค์กรได้รับความไว้วางใจ และเติบโตได้อย่างมั่นคง
จะติดตั้งระบบลงเวลา BAMS ได้อย่างไร
ถ้าคุณอ่านมาถึงตรงนี้แล้ว และสนใจที่จะนำระบบลงเวลา BAMS ไปใช้กับองค์กรของตัวเองบ้าง ก็ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงติดต่อไปที่บริษัท วิศวกรรมซอฟต์แวร์ จำกัด หรือคลิก https://bams.in.th/contact-us/ เพียงเท่านี้ ปัญหาขององค์กรคุณก็จะคลี่คลายลงแล้ว
ย้ำอีกครั้ง…ถ้าไม่อยากเจอปัญหาเรื่องการบันทึกเวลาของพนักงาน และปัญหาอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นตามมา ลองให้ระบบลงเวลา BAMS เป็นตัวช่วยของคุณ
ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://bams.in.th/